Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur in dem Maß und Umfang verarbeitet, der für die Erfüllung des von Ihnen gewünschten Zwecks erforderlich ist. Die Website dient dazu, Ihnen Informationen über unser Unternehmen und unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen sowie Ihnen die Möglichkeit zur Vertragsanbahnung und -abwicklung oder zu sonstigen Anfragen zu geben. Darüber hinaus sind Sicherheitsaspekte und berechtigte Marketingmaßnahmen Veranlassungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Infolge Ihres Besuchs und der Nutzung unseres Onlineangebots werden so folgende Arten von Daten verarbeitet:

• Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

1.1) Cookies

 „Cookies“ bezeichnen kleine Dateien, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. In Cookies können unterschiedliche Daten gespeichert werden. Ein Cookie hat vordergründig den Zweck, Nutzerangaben (bspw. Geräteart, des speichernden Mediums) während oder auch nach Besuch eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die nach Aufsuchen eines Onlineangebots und Schließen des Browsers gelöscht werden (z.B. Warenkorbinhalt). Daneben gibt es auch „permanente“ oder „persistente“ Cookies. Diese bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert (z.B. Login-Status) und eignen sich so die Interessen der Nutzer zu speichern und sie für Reichweitenmessungen oder Marketingzwecke zu verwenden. „Third-Party-Cookies“ sind solche anderer Anbieter als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt (ansonsten „First-Party Cookies“). Über den Einsatz von temporären und permanenten Cookies klären wir nachfolgend im Rahmen der spezifischen Verarbeitungstatbestände der Datenschutzerklärung auf.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, müssen Sie die entsprechenden Optionen in Ihrem Browser selbst vornehmen und die Löschung konfigurieren. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Eine generelle Hilfe gegen Onlinemarketing-Cookies, insbesondere im Bereich des Trackings,  bieten zudem verschiedene Dienste (bspw. http://www.aboutads.info/choices/ [US] oder http://www.youronlinechoices.com/ [EU]). Auch hierdurch können Einschränkungen bezüglich der Funktionen dieses Onlineangebotes ergeben.

1.2) Google Analytics

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) an einem attraktiven und nutzerorientiertem Onlineangebot verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google setzt dabei oben beschriebene Cookies ein. Auf diese Weise erzeugte Informationen über die Benutzung unseres Onlineangebotes werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert (Verpflichtung zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards). Google wird die Informationen in unserem Auftrag (bestehender Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO) zur Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebotes, zur Erstellung von Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes und zur Erbringung weiterer Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Onlineangebotes stehen, verwenden. Das Anlegen pseudonymer Nutzungsprofile ist dabei möglich.

Die Pseudonymisierung wird durch Google gewährleistet (grundsätzlich IP-Anonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, ansonsten Kürzung nach Übertragung auf Google-Server in den USA). Eine Zusammenführung mit anderen Daten durch Google ist ausgeschlossen.

Eine Einschränkung Google Analytics ist ebenfalls durch die Konfiguration des Browsers möglich. Zudem bietet Google selbst ein Tool, das die Deaktivierung Google Analytics ermöglicht (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Nähere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners ,http://www.google.com/policies/technologies/ads und http://www.google.de/settings/ads.

1.3) Kyto

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) an einem attraktiven und nutzerorientiertem Onlineangebot verwenden wir das Analyseprogramm Kyto (Kyto GmbH, Linienstraße 123, 10115 Berlin, https://www.kyto.de).  Zur Analyse setzt Kyto oben beschriebene Cookies und Google Analytics ein und ermöglicht es so, Informationen über das Nutzungsverhalten unseres Onlineangebotes auszuwerten. Die Informationen werden grundsätzlich an Kyto in Berlin übermittelt und dort gespeichert. Für Google Analytics gilt das oben beschriebene Verfahren.

Die Pseudonymisierung der Nutzerdaten ist durch Kyto ebenfalls gewährleistet. Zur Einschränkung der Kyto-Analyse stehen Ihnen die oben genannten Möglichkeiten zur Cookie-Konfiguration im Browser sowie die Tools zur Einschränkung von Google Analytics zur Verfügung.

1.4) Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) erheben wir Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich unsere Webseiten befinden. Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Zuvor besuchte Website
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 5 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

1.5) Newsletter

Nachfolgend erhalten Sie die wesentlichen Informationen zu unserem Newsletter (Inhalte, Anmeldung, Kündigung, Versand, und Auswertung. Durch Ihr Newsletterabonnement, zeigen Sie sich mit den erläuterten Verfahren einverstanden.

Inhalte
Der Begriff Newsletter erfasst alle elektronischen Mitteilungen (primär E-Mail), die wir zu werbenden Zwecken (Informationen über uns und unsere Leistungen) versenden. Der Versand erfolgt ausschließlich, wenn er durch eine zugrundeliegende Einwilligung des Empfängers oder eine gesetzliche Erlaubnis gerechtfertigt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG, § 7 Abs. 3 UWG).

Anmeldung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren (nach Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, die Sie abermals bestätigen müssen). Hierdurch wird ausgeschlossen, dass fremde E-Mailadressen in unseren Verteiler aufgenommen werden. Die Anmeldungen zum Newsletter werden zum Nachweis protokolliert (IP-Adresse und Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt). Änderungen Ihrer hinterlegten Daten werden ebenfalls protokolliert. Zur Anmeldung genügt die Angabe Ihrer E-Mailadresse und der Auswahl der Newsletter-Sprache (DE, EN). Optional können Sie zwecks persönlicher Ansprache, Ihren Vor- und Nachnamen hinterlassen. Wir protokollieren Ihre Anmeldung aufgrund unseres berechtigten Interesses eines nutzerfreundlichen und sicheren Mailverteilers, der unseren Dokumentationspflichten Rechnung trägt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kündigung
Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter jederzeit widerrufen und kündigen. Auf unserer Website zur Anmeldung und am Ende eines jeden Newsletters finden Sie dazu einen Link. Ausgetragene E-Mailadressen werden aufgrund der Nachweispflichten zur Einwilligung bis zu drei Jahre gespeichert (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Ein Antrag zur finalen Löschung, der uns jedoch das einstige Bestehen der Einwilligung bestätigt, steht Ihnen daneben offen.  

1.5.1) Versanddienstleister

Wir versenden die Newsletter mithilfe der Software „MailChimp“ des US-Dienstleisters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA (s. Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/privacy/). Der Dienstleister ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert, so dass die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus garantiert ist. Darüber hinaus besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO. Die Auswahl des Dienstleisters erfolgte aufgrund  unseres berechtigten Interesses eines nutzerfreundlichen und sicheren Mailverteilers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es ist dem Dienstleister gestattet, die Empfängerdaten in pseudonymer Form (ohne Nutzerzuordnung) zur Verbesserung des eigenen Service zu nutzen (Technik, Darstellung) oder für statistische Zwecke verwenden. Die sonstige eigene Verwendung, insbesondere eigene Anschreiben, sowie die Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

1.5.2) Auswertung

Durch den Einsatz von „web-beacon“, (pixelgroße Datei), ist es uns möglich das Öffnen des Newsletters zu überwachen. Im Rahmen des Vorgangs werden technische Informationen (Browser, Betriebssystem, IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, Abrufort) erhoben. Darüber hinaus können wir feststellen, welche Links im Newsletter angeklickt werden. Wir nutzen diese Informationen zur Optimierung unseres Newsletter-Service. Zwar können die Informationen technisch einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden jedoch liegt uns die Überwachung einzelner Nutzer fern. Auswertungen finden nur auf Gruppen oder Kategorie-Ebene statt, in der  viele Empfänger zusammengefasst sind. Hierdurch wollen wir das Leseverhalten der Empfänger verstehen und unsere Inhalte so steuern, dass sie den Interessen der Empfänger gerecht werden.

1.6) Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Unser Onlineangebot enthält Dienste und Inhalte Dritter. Die Auswahl und der Einsatz geschieht zur Fortentwicklung und Verbesserung unserer Website-Inhalte (Videos) und -Services (Kontaktaufnahme) und ist von  berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO). Die Einbindung erfolgt im Wesentlichen auf Basis der Cookie-Technologie, so dass auf die Ausführungen unter 1.1 und als Beispiel 1.2 verwiesen werden kann. Folgende Dienste und Inhalte Dritter sind aktuell Teil unseres Onlineangebots:

1.6.1) Youtube

Wir binden Videos unseres eigenen Kanals der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

1.6.2) Verwendung von Facebook Social Plugins

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem attraktiven und nutzerorientiertem Onlineangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) nutzen wir Social Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, (nachfolgend Facebook). Die Social Plugins sind als Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) ausgestaltet und durch Facebook-Logos ersichtlich (vgl. https://allfacebook.de/features/update-social-plugins). Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Durch die Nutzung der Social Plugins wird eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook aufgebaut, d. h. die Inhalte werden von Facebook direkt auf das Gerät des Nutzers übertragen. Da wir auf diese Verbindung keinen Einfluss haben, können wir zu Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Facebook keine genaue Auskunft geben. Wir weisen lediglich darauf hin, dass auf diese Weise Nutzungsprofile durch Facebook erstellt werden können und durch die Social Plugins folgende Informationen durch Facebook verarbeitet werden können:

• Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite mit Social Plugin aufgerufen hat
• Zuordnung zum Facebook-Account, soweit der Nutzer bei Facebook eingeloggt ist
• Durch Interaktion mit einem Social Plugin (Betätigung von Button) direkte Übertragung und Speicherung der jeweiligen Information auf Facebook-Servern
• Auch ohne Facebook-Account ist es möglich, dass Facebook Ihre (anonymisierte) IP-Adresse in speichert

Näheres in der Facebook-Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Zur Vermeidung der Datenverarbeitung können Facebook-Mitglieder die Profileinstellungen Ihres Accounts nutzen. Darüber hinaus stehen die allgemeinen Cookie-Einschränkungen im Browser sowie spezielle Dienste zur Vermeidung von Tracking zur Verfügung (s.o. 1.2 u. 1.3).

1.7) Kontaktaufnahme

Im Falle einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon, Produktanfrage oder via sozialer Medien) verarbeiten wir Ihre Angaben zur diesem Zweck gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einer vergleichbaren Datenbank gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre unter Berücksichtigung der gesetzlichen Dokumentationspflichten. Im Hinblick auf Bewerbungen werden Ihre persönlichen Angaben von uns lediglich aus Ihrem und unserem Interesse an der Besetzung vakanter Stellen verarbeitet (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO). Ihre Daten werden grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 6 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung gelöscht. Bei einer darüber hinaus bestehenden Einstellungsperspektive speichern wir Ihre Daten, im Falle Ihrer Einwilligung, für maximal 2 weitere Jahre in unserem Bewerberpool.

Verarbeitete personenbezogene Daten werden von uns entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen (Art. 17, 18 DSGVO) grundsätzlich nach Wegfall des Zwecks zur Datenverarbeitung gelöscht bzw. eingeschränkt. Für einige Verarbeitungsverfahren finden sich zudem ausdrückliche Löschfristen in der Datenschutzerklärung (s.o.). Die Einschränkung betrifft Fälle, in denen Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere berechtigte Zwecke erforderlich sind und lediglich im Hinblick auf diese zulässigen Verarbeitungsverfahren weiter genutzt werden. Daneben stehen in der Regel gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer unmittelbaren Löschung nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung entgegen. Hier sind insbesondere die handelsrechtlichen (§ 257 Abs. 1 HGB) und steuerrechtlichen (§ 147 Abs. 1 AO) Dokumentationspflichten maßgeblich, die eine Löschung erst nach 6 (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) bzw. 10 (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) Jahren ermöglichen.

Soweit innerhalb unserer Verarbeitungsverfahren Daten an andere Personen und Unternehmen übermittelt werden oder solche Dritte in anderer Weise Zugriff auf Ihre Daten erhalten, erfolgt dies nur auf Basis einschlägiger Erlaubnistatbestände (insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO), Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses. Zudem erfolgt der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO) sofern erforderlich.

Die Übermittlung von Daten in Drittländer (außerhalb EU oder EWR) erfolgt nur aufgrund einschlägiger Erlaubnistatbestände (insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO), Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses. Darüber hinaus achten wir die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (vgl. bspw. oben Privacy Shield für Übermittlungen in die USA).

Die Art. 12 ff. DSGVO gewähren Ihnen als betroffener Person uns gegenüber als Verarbeiter Ihrer personenbezogenen eine Reihe verschiedener Rechte. Nachfolgend fassen wir Ihre Ansprüche kurz zusammen. Zur Durchsetzung dieser Rechte wenden Sie sich unter datenschutzbeautragter@conta-clip.de an uns.

5.1) Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

5.2) Berichtigungsrecht

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

5.3) Beschwerderecht

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (poststelle@ldi.nrw.de).

5.4) Datenübertragung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

5.5) Recht zum Löschen von Daten

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

5.6) Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

5.7) Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik treffen wir die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).

Im Hinblick auf sich ändernde Rechtsgrundlagen oder die Anpassung von Verarbeitungsverfahren (sofern Rechte betroffener Personen unberührt bleiben) behalten wir uns vor diese Datenschutzerklärung bezüglich der Erläuterungen zu ändern. Wir bitten Sie daher, sich den Inhalt von Zeit zu Zeit zu vergegenwärtigen.

Matthias Heinemann
Tel: +49 5257 9833 0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@conta-clip.de